فایل اداری

فایل اداری

برای نگهداری و برقرار کردن نظم در شرکت خود، حتما به تعدادی فایل اداری نیاز دارید. این فایل‌ها به کارمندان اجازه می‌دهند تا اسناد و فایل‌های خود را مرتب نگه داشته و مواقع نیاز به آن‌ها دسترسی داشته باشند. در واقع با خرید فایل اداری با یک تیر دو نشان را می‌زنید، علاوه بر اینکه می‌توانید به صورت منظم و سازماندهی شده لوازم خود را نگهداری کنید، از فضا نیز نهایت استفاده را خواهید برد.

نکات طلایی برای خرید فایل اداری

درست است که همه‌ی فایل‌ها کاربردی یکسان دارند و برای نگهداری لوازم شما مورد استفاده قرار می‌گیرند، اما تنوع در آن‌ها بالا است و برای خرید باید عوامل بسیاری را در نظر داشته باشید.

اندازه و تعداد کشو

در ابتدا تصمیم بگیرید که فایل خود را کجا قرار خواهید داد و این مکان تا چه اندازه فضا برای این کار دارد. فایل‌ها اندازه‌های متفاوتی دارند و اگر قبل از خرید در مورد مکان قرارگیری آن تصمیم نگرفته باشید، ممکن است با مشکل مواجه شوید. بعد از این مورد حتما بررسی کنید که چه مدارکی را در فایل اداری خود جای خواهید داد و آن‌ها را دسته‌بندی کنید تا بتوانید تعداد کشوهای مورد نیاز خود را تعیین کنید.

جنس و مواد تشکیل دهنده

دوام کار از موارد مهمی است که نباید آن را نادیده بگیرید. جنس فایل و متریال به کار رفته در آن تا حد بسیاری در دوام آن نقش دارند. بنابراین از جنس‌های محکم و با کیفیت فایل خود را تهیه کنید.

طرح و سبک فایل اداری

قطعا در محل کار خود از مبلمان اداری برخوردار هستید. بهتر است فایلی که خریداری می‌کنید در طرح، جنس، رنگ، سبک و هر مورد دیگر با دیگر مبلمان و میزهای اداری شما همخوانی داشته باشد، تا از جذابیت ظاهر شرکت کاسته نشود. حتی مواردی وجود دارد که تمامی این مبلمان و فایل‌هایی که نیاز دارید به صورت یک مجموعه، در اختیار شما قرار می‌دهند.

پرتابل بودن و وزن فایل

اگر فایل خود را زیاد جابه‌جا می‌کنید به قابلیت پرتابل بودن مدل انتخابی توجه کنید و حتما وزن آن را نیز در نظر بگیرید. برخی فایل‌ها هستند که قابلیت کوچک یا بزرگ شدن دارند و این امکان را به کارمندان می‌دهند که در صورت نیاز کشویی از آن‌ها کم کرده یا برای فضای بیشتر آن را بزرگتر کنند. تمامی این موارد برای اینکه یک فایل اداری داشته و سال‌ها بتوانید از آن استفاده کنید، مهم و ضروری است.

قیمت فایل اداری در انتخاب

فایل‌های اداری را می‌توان در هر سمت یا گوشه‌ای از اتاق خود قرار داد و از فضاهای بی‌استفاده‌ی اتاق یا محل کار نیز بهره‌مند شد. البته هر فردی می‌تواند یکی از این فایل‌ها در کنار میز خود نیز داشته و مدارک، کتاب، ابزارها و... را که به صورت روزانه به آن‌ها نیاز دارد، را در آن بگذارد. با این کار فضای میز کارمندی شما اشغال نشده و با نامرتب بودن تمرکز خود را از دست نخواهید داد. قیمت فایل اداری چندان بالا نیست و شما می‌توانید مدل مناسب خود را پیدا کنید. هرچند که قیمت این محصول متغیر بوده و پارامترهای بسیاری در آن دخیل است.