کتابخانه

کتابخانه

مطمئنا در در شرکت‌ها و سازمان‌های حرفه‌ای کتابخانه‌ها به چشمتان آمده است. خرید کتابخانه در یک اداره مدیریت منابع را برای کارکنان آسان‌تر می‌کند. کتاب‌های موجود در کتابخانه‌ها می‌توانند علمی، فنی، تخصصی یا عمومی باشند. موضوعات کتاب‌ها کاملا به مدیریت مجموعه برمی‌گردد که تنها منابع تخصصی که مرتبط با تجارت شرکت است در آن موجود باشد یا منابع عمومی دیگری برای مطالعات آزاد را نیز در آن بگنجانند.

مزایا خرید کتابخانه

صرفه جویی در هزینه

شما به جای خرید یک کتاب برای هر کارمند خود، تنها یک جلد از آن را تهیه می‌کنید و در دسترس همگان قرار می‌دهید. در واقع با موجود بودن کتاب هر کارمند که به آن نیاز داشته در همان دفتر استفاده کرده و دوباره آن را در کتابخانه برای استفاده بقیه افراد قراد می‌دهد.

منابع یکسان

با استفاده از یک کتابخانه فعال در اداره خود مطمئن خواهید بود که کارکنان شما همگی از یک منبع یکسان استفاده می‌کنند. بنابراین اطلاعات متناقضی برای کار روی یک پرونده یا پروژه در اختیار آن‌ها قرار نخواهد گرفت. این امر خصوصا امروزه که اکثر افراد از وب‌سایت‌ها استفاده می‌کنند، بسیار مهم است. در واقع شما با خرید کتابخانه و تجهیز آن می‌توانید روی منابعی که کارمندان از آن‌ها استفاده می‌کنند، کنترل داشته باشید.

نظم بخشیدن به فضا

تصور کنید که هر کدام از کارمندان شما کتاب‌ها و منابع مورد استفاده را روی میز خود نگه دارد. در این شرکت فضا بسیار شلوغ و شلخته می‌شود. یک کتابخانه به کارکنان و حتی شما این امکان را می‌دهد که منابع مورد نیاز خود را دسته‌بندی کرده و هر زمان که به آن‌ها نیاز دارید، مورد استفاده قرار دهید. یک کتابخانه علاوه بر جلوه‌ی بسیار خیره کننده نظم قابل توجهی به اداره‌ی شما می‌بخشد. خصوصا برای کسب و کارهایی که پرونده‌های بسیاری دارند و مدام با آن‌ها درگیر هستند، خرید یک کتابخانه اولین اولویت می‌باشد.

انواع کتابخانه

کتابخانه‌ها طرح‌های متفاوتی دارند، برخی از آن‌ها دیواری بوده و فضای زیادی را اشغال نمی‌کنند. در صورتی که فضای شرکت یا اتاق کار شما کم است، این مدل برای شما مناسب خواهد بود. برخی دیگر علاوه بر قفسه برای نگهداری کتاب‌ها، فضای کمد مانندی نیز دارند که می‌توانید برای نگهداری موارد دیگری از آن‌ها استفاده کنید.

خصوصا مواردی که قصد دارید از دید عموم پنهان کنید. حتی به عنوان بایگانی نیز از این قسمت‌ها می‌توان بهره‌مند شد. اینکه شما چه میزان فضا برای قرار دادن منابع خود نیاز دارید، اندازه‌ی کتابخانه‌ای که باید تهیه کنید را تعیین می‌کند. ابعاد کتابخانه‌ها متنوع بوده و می‌توانند چندین ردیف و ستون قفسه داشته باشند.

قابلیت ست شدن با: فایل اداری

جنس کتابخانه‌ها نیز انواع آن را از یکدیگر جدا می‌کند. بهترین انتخاب برای شما گزینه‌ای است که چه از نظر سبک و طرح و چه از نظر جنس با دیگر تجهیزات و مبلمان اداری شما هماهنگی داشته باشد.

عوامل اثر گذار بر روی قیمت کتابخانه

عوامل گفته شده یعنی جنس، طرح و اندازه همگی در قیمت کتابخانه تاثیرگذار است و می‌تواند انتخاب‌های شما را محدود کند. در صورتی که اسناد و منابع شما بسیار زیاد است، برای دسترسی بهتر و منظم‌تر بودن فضا از چندین کتابخانه در فضاهای مختلف می‌توانید استفاده کنید.