مراقبت از مبلمان اداری و به ویژه صندلی اداری، ارتباط مستقیمی با تصویر و برند تجاری شرکت دارد. وقتی یک مشتری به دفتر شما می‌آید و با مشکلات مبلمان روبه‌رو می‌شود، این می‌تواند تأثیر زیادی بر نگرش و انطباق او نسبت به شرکت و برند شما داشته باشد. از این رو، نگهداری و مراقبت از مبلمان اداری و به ویژه صندلی اداری، از اهمیت چشمگیری برخوردار است.
در واقع، صندلی اداری یکی از مهم‌ترین اجزای مبلمان اداری است که مستقیماً تأثیرگذار بر راحتی و سلامتی کارمندان و راحتی مشتریان می‌باشد. بنابراین، نظافت، تعمیر و نگهداری صندلی‌های اداری، نقش بسیار مهمی در ایجاد تجربه مثبت برای کارمندان و مشتریان دارد و باید به عنوان یک اولویت مدیریتی مورد توجه قرار گیرد.
صندلی‌های اداری به طور معمول زود فرسوده می‌شوند. فشار و استفاده مداوم باعث ضعیف شدن قطعات آن و مانع حرکت صحیح آن می‌گردد. همچنین، تجمع گرد و غبار و کثیفی می‌تواند حرکت صحیح صندلی را محدود کند. این عوامل نشان می‌دهند که مراقبت از صندلی اداری اهمیت بسیاری دارد.
در این مقاله، به راهکارهای ساده‌ای برای نگهداری صندلی اداری پرداخته می‌شود که با اجرای آنها می‌توانید صندلی اداری خود را در وضعیت سالم نگه داشته و از هزینه تعویض آن صرفه‌جویی کنید.
5 روش برای مراقبت از صندلی های ادری
برای افزایش عمر مفید و مراقبت از صندلی اداری، می‌توان اقدامات مختلفی انجام داد. در ادامه، به هفت راه برای نگهداری صحیح صندلی اداری اشاره می‌کنیم که نه‌تنها پیچیده نیستند و توسط همه قابل انجام هستند، بلکه سلامت صندلی اداری را تضمین می‌کنند.
۱. به طور منظم صندلی اداری را تمیز کنید
حفظ صحت و تمیزی صندلی اداری امری بسیار حیاتی است که تأثیر مستقیمی بر راحتی و سلامت کاربران آن دارد. به طور منظم صندلی اداری را تمیز نگه داشتن، از اهمیت بسیاری برخوردار است. زیرا صندلی اداری، به عنوان یک وسیله کاربردی و اساسی در محیط کار، ممکن است با گرد و غبار، لکه‌ها و ذرات مختلف دیگر آلوده شود که می‌تواند به طور مستقیم به سلامت و راحتی کاربر آسیب بزند.
تمیز نگه داشتن صندلی اداری به معنای پاکسازی منظم و به موقع آن از گرد و غبار، لکه‌ها و ذرات دیگر است. برای این منظور، می‌توان از مواد شوینده مناسب و منظم استفاده کرد تا صندلی اداری همیشه در شرایط بهداشتی مناسب قرار داشته باشد. این کار می‌تواند از فرسایش زودرس و کاهش عمر مفید صندلی جلوگیری کند و در نتیجه، هزینه‌های تعمیر و تعویض آن را کاهش دهد.
علاوه بر این، تمیز نگه داشتن صندلی اداری می‌تواند به بهبود ظاهر آن کمک کند. صندلی‌های تمیز و مرتب نه تنها به محیط کار زیباتری بخشیده و احساس راحتی بیشتری به کاربران منتقل می‌کنند، بلکه نشان از مراقبت و توجه به جزئیات است که می‌تواند تأثیر مثبتی بر روحیه و انگیزه کارمندان داشته باشد.
در نهایت، تمیز نگه داشتن صندلی اداری می‌تواند به بهبود سلامت کاربران آن کمک کند. حذف گرد و غبار و ذرات مختلف از سطح صندلی، می‌تواند از بروز حساسیت‌های پوستی یا تنفسی جلوگیری کرده و بهبود کیفیت هوای محیط کار کمک کند.
بنابراین، تمیز نگه داشتن صندلی اداری از اهمیت بسزایی برخوردار است و باید به عنوان یک اولویت در مراقبت و نگهداری از تجهیزات محیط کار مورد توجه قرار گیرد.
۲. نگهداری از صندلی اداری با مراقبت از چرخ‌ها
هنگت از مراقبت از صندلی اداری حرف می‌زنید، به اهمیت نظافت و مراقبت از چرخ‌های آن بپردازید. چرخ‌های صندلی ادار هر روز با گرد و غبار، ذرات آشغال از کف کفش‌ها، خاک و حتی موک، پرز و مواد غذایی در معرض قرار می‌گیرند. این امور می‌تواند به تدریج درازمدت حرکت صحیح آنها را محدود کند.
برای جلوگیری از این مسأله، چرخ‌ها باید به طور منظم تمیز شوند. می‌توانید صندلی را برگردانید و از مکش قوی یک جاروبرقی استفاده کرده و چرخ‌ها را از آشغال‌ها پاک کنید.
در بعضی از موارد، به دلیل فرسایش، چرخ‌های صندلی به خوبی کار نمی‌کنند. در این صورت، می‌توان با تعویض چرخ‌های صندلی اداری، صندلی را دوباره قابل استفاده کرد. در مواردی که چرخ‌های جایگزین به راحتی در دسترس نباشند، می‌توان با تعویض پنج پر هم به صندلی عمر جدیدی بخشید.
۳. مراقب مکانیزم صندلی اداری باشید
صندلی اداری یک وسیله کاربردی است که می‌تواند در محیط کار یا خانه، راحتی و بهره‌وری را برای کاربران فراهم کند. با این حال، برای اینکه صندلی اداری بتواند به‌خوبی عمل کند، باید از آن به‌درستی نگهداری شود. یکی از مهم‌ترین بخش‌های صندلی اداری، مکانیزم آن است. مکانیزم، قلب تپنده صندلی اداری است و بدون آن، صندلی عملاً بی‌استفاده خواهد بود.
مکانیزم صندلی اداری
مکانیزم صندلی اداری زیر کفی صندلی قرار دارد و مجهز به اهرم‌هایی برای تنظیم اجزای مختلف صندلی است. این اهرم‌ها به کاربران اجازه می‌دهند تا صندلی را در حالتی قرار دهند که احساس راحتی می‌کنند. جک صندلی نیز در دل مکانیزم قرار دارد. جک، مسئول تنظیم ارتفاع صندلی است.
مراقبت از مکانیزم صندلی اداری
مراقبت از مکانیزم صندلی اداری اهمیت زیادی دارد. خرابی مکانیزم می‌تواند مشکلات زیادی را ایجاد کند. از جمله این مشکلات می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- لق زدن یا عدم تعادل صندلی
- عدم امکان تنظیم ارتفاع صندلی
- عدم امکان استفاده از قابلیت‌هایی مثل تنظیم پشتی یا تکیه‌گاه صندلی و تنظیم عمق نشیمن
تعویض مکانیزم صندلی اداری
اگر با وجود مراقبت از صندلی اداری، باز هم مشکلاتی در مکانیزم آن ایجاد شد، نیازی به تعویض کل صندلی نیست. مکانیزم و جک صندلی قابل تعویض هستند و به راحتی می‌توان آنها را با نمونه‌های سالم جایگزین کرد.
۴. صندلی مناسب انتخاب کنید
انتخاب صندلی اداری مناسب، نصف راه مراقبت از آن است
صندلی اداری یکی از مهم‌ترین تجهیزات در محیط کار است. کارکنان روزانه ساعات زیادی را روی صندلی اداری می‌نشینند و بنابراین، انتخاب یک صندلی مناسب برای حفظ سلامتی و بهره‌وری آنها ضروری است.
انتخاب صندلی اداری مناسب، نیمی از راه نگهداری از آن را در یک لحظه طی می‌کند. صندلی مناسب، صندلی‌ای است که:
- با توجه به نوع کار و فعالیت کارکنان انتخاب شود. به عنوان مثال، برای کارمندانی که کارهای اداری می‌کنند، صندلی‌های ارگونومیک مناسب‌تر هستند.
- با توجه به شرایط بدنی و ابعاد جثه کارکنان انتخاب شود. این موضوع به ویژه برای کارکنانی که از بیماری‌های خاصی مانند کمردرد یا گردن درد رنج می‌برند، اهمیت دارد.
رعایت این دو نکته، باعث می‌شود که صندلی اداری برای کارکنان راحت و مناسب باشد و از بروز مشکلاتی مانند کمردرد، گردن درد و خستگی جلوگیری کند. علاوه بر این، انتخاب صندلی اداری مناسب، می‌تواند طول عمر صندلی را افزایش دهد و از هزینه‌های تعویض آن بکاهد.
در ادامه، به توضیح هر یک از این نکات می‌پردازیم:
انتخاب صندلی اداری با توجه به نوع کار و فعالیت کارکنان
نوع کار و فعالیت کارکنان، یکی از مهم‌ترین عواملی است که باید در هنگام انتخاب صندلی اداری در نظر گرفته شود. به عنوان مثال، برای کارمندانی که کارهای اداری می‌کنند، صندلی‌های ارگونومیک مناسب‌تر هستند. این صندلی‌ها دارای ویژگی‌هایی مانند پشتی قابل تنظیم، دسته‌های قابل تنظیم و نشیمنگاه نرم و راحت هستند که باعث می‌شوند کارکنان در هنگام کار احساس راحتی بیشتری داشته باشند.
برای کارمندانی که کارهای سنگین مانند تایپ یا کدنویسی انجام می‌دهند، صندلی‌های با پشتی بلندتر و دسته‌های قابل تنظیم مناسب‌تر هستند. این صندلی‌ها از کمر و گردن کارکنان در برابر فشار محافظت می‌کنند.
برای کارمندانی که کارهای ایستاده انجام می‌دهند، صندلی‌های ایستاده مناسب‌تر هستند. این صندلی‌ها به کارکنان این امکان را می‌دهند که در هنگام کار به صورت متناوب بنشینند و بایستند و از این طریق، از خستگی جلوگیری کنند.
انتخاب صندلی اداری با توجه به شرایط بدنی و ابعاد جثه کارکنان
شرایط بدنی و ابعاد جثه کارکنان، عامل دیگری است که باید در هنگام انتخاب صندلی اداری در نظر گرفته شود. صندلی اداری باید به گونه‌ای باشد که کارکنان بتوانند به راحتی روی آن بنشینند و از آن استفاده کنند.
صندلی اداری باید به اندازه کافی بزرگ باشد تا کارکنان بتوانند پاهای خود را به راحتی روی زمین قرار دهند. پشتی صندلی باید از کمر کارکنان حمایت کند و ارتفاع آن قابل تنظیم باشد. نشیمنگاه صندلی باید نرم و راحت باشد و ارتفاع آن نیز قابل تنظیم باشد.
رعایت این نکات، باعث می‌شود که صندلی اداری برای کارکنان راحت و مناسب باشد و از بروز مشکلاتی مانند کمردرد، گردن درد و خستگی جلوگیری کند. علاوه بر این، انتخاب صندلی اداری مناسب، می‌تواند طول عمر صندلی را افزایش دهد و از هزینه‌های تعویض آن بکاهد.
۵. صندلی اداری ماندگار بخرید
احتمال دارد این اظهارنظر کمی شعاری به نظر برسد، اما واقعیت این است که خرید صندلی اداری از تولیدکنندگان معتبر مبلمان اداری، تضمین این جمله ساده است. خرید صندلی گیمینگ با ضمانت چندساله می‌تواند شما را از نیاز به تعویض صندلی برای مدت زمان قابل توجهی محافظت کند. به علاوه، نگهداری از یک صندلی اداری استاندارد، کار ساده‌تری است نسبت به مراقبت از یک صندلی اداری از کیفیت پایین.
در بازار ایران، بیشتر تولیدکنندگان معتبر برای صندلی‌های اداری، ضمانت معمولاً سه ساله را ارائه می‌دهند. این ضمانت به تمام قطعات مربوط به صندلی اداری اعمال می‌شود، با این حال ضمانت مربوط به جک صندلی اداری در اغلب موارد یکساله است.
ضمانت قطعات نیز شرایط خاصی دارد، به‌عنوان مثال، آسیب‌های ناشی از ضربه نوک تیز به روکش صندلی یا آسیب‌های ناشی از قرار گرفتن زیر نور مستقیم خورشید، تحت پوشش ضمانت نمی‌باشد. بنابراین، در هنگام خرید، حتماً شرایط گارانتی و مراقبت از صندلی اداری یا هر محصول دیگری را به دقت بررسی کنید.
کلام آخر
همه ما، چه در محیط اداری و چه در محیط کاری خانگی، ساعات زیادی را نشینانه بر روی صندلی اداری سپری می‌کنیم. به همین دلیل است که استفاده از یک صندلی اداری ارگونومیک برای حفظ سلامتی و راحتی بدن بسیار حائز اهمیت است. اما تنها داشتن یک صندلی اداری با کیفیت و استاندارد کافی نیست. مراقبت و نگهداری صحیح از صندلی اداری ارگونومیک و استاندارد نیز بسیار حیاتی است.
می‌توان گفت که مراقبت از صندلی اداری، اولین وظیفه‌ای است که به عهده دارندگان این محصول مهم واگذار شده است. عمر مفید یک صندلی اداری معمولاً تا حدود هشت تا ده سال است، اما با اقداماتی نظیر برنامه‌ریزی منظم برای نظافت و توجه به اجزای مهم مانند چرخ‌ها و مکانیزم‌ها، می‌توان به استهلاک آن کمک کرد. همچنین، انتخاب یک صندلی منطبق با نیازهای بدنی خود و استفاده از آن به‌صورت صحیح می‌تواند عمر مفید آن را افزایش دهد.
قبل از خرید، انتخاب و خرید صندلی اداری از میان محصولات تولیدکنندگان معتبر، به معنای تهیه یک محصول با کیفیت و طول عمر بالا است. اینگونه محصولات عموماً دارای ضمانت‌نامه هستند و در صورت بروز هر گونه مشکلی، نیازی به نگرانی نیست.